Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Extrusia GmbH Informationstechnik
Schneppenheimerweg 34
53881 Euskirchen
Deutschland

Telefon: +49 2251 77885-0
E-Mail: info@extrusia.de
Website: www.extrusia.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Je nach Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern der Server4You GmbH, Hessen-Homburg-Platz 1, 63452 Hanau, Deutschland, betrieben. Der von uns genutzte Serverstandort befindet sich in Straßburg, Frankreich, und damit innerhalb der Europäischen Union.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website und unserer IT-Systeme.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Hierbei können insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte verarbeitet werden.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

6. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses Formular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierbei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Betreff
• Inhalt Ihrer Nachricht

Pflichtangaben sind im Kontaktformular entsprechend gekennzeichnet. Freiwillige Angaben dienen dazu, Ihre Anfrage besser bearbeiten und Sie gegebenenfalls auf dem gewünschten Weg kontaktieren zu können.

Das Kontaktformular wird technisch mit dem WordPress-Plugin Contact Form 7 bereitgestellt.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und damit zusammenhängender Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

7. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken ein.

Soweit WordPress, eingesetzte Plugins oder technische Sicherheitsfunktionen technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden, erfolgt dies ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit oder Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist.

Eine Auswertung des Nutzerverhaltens zu Werbe- oder Marketingzwecken findet über diese Website nicht statt.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Webserver bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website wird daher zu diesem Zweck keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftanbietern hergestellt.

9. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten. Hierzu gehören beispielsweise unser Kundenbereich, die Fernwartung über TeamViewer sowie ein Link zur Routenplanung über Google Maps.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird über diese Links keine Verbindung zu den jeweiligen externen Anbietern hergestellt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Dies betrifft insbesondere:

• TeamViewer für den Aufruf unserer Fernwartung
• unseren externen Kunden- und Supportbereich
• Google Maps für die externe Routenplanung

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wir hierzu berechtigt sind oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen an unserer Website, den eingesetzten technischen Verfahren oder den rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen.

Stand: Oktober 2026